Több felhasználó, több telephely, több vállalkozás

Update: 2020-08-17 17:22:43

Több felhasználó esetleg több cég vagy telephely, nem mindegy, hogy a cég központi könyvelését végzők milyen módon jutnak a távolban készült bizonylatok adataihoz.
Tudnod kell melyik telephelyed, üzleted mikor milyen számlákat állított elő, az sem hátrány ha pontosan visszakövethető melyik kolléga végezte a számlázást.
A webes-számlázóban számos olyan funkciót készítettünk ami segíti a tisztánlátást és a bizonylatok nyomonkövethetőségét.

Több felhasználó
Már egy kisebb méretű vállalkozás esetében is elvárás lehet, hogy a kollégák ne egyetlen felhasználói név alatt dolgozzanak. Visszakereshetőnek kell lennie, hogy ki, mikor, milyen számlát állított ki. Ehhez legjobb egy több felhasználós rendszer alkalmazása. Számlázó-rendszerünkben a Beállítások / Felhasználók menüpont alatt korlátlan számú munkatársat regisztrálhatsz.
Mindenki a saját neve alatt dolgozhat.

Jogosultsági rendszer
Minden felhasználót felruházhatsz a számára legmegfelelőbb jogkörrel. Dolgozóid nem fognak belelátni a cég teljes számlázásába, csak azt látják amihez közük van. Tudniuk kell számlát kiállítani, módosítani, sztornózni, de nem mindig szerencsés, ha a különböző telephelyek korlátok nélkül turkálhatnak egymás bizonylatai között.
Tapasztalatunk szerint minden felhasználónak annyit kell látnia ami a munkájához szükséges.

Több telephely
Akár bolthálózatot üzemeltetsz, akár csak 1-2 távoli telephelyed van, mindig fontos, hogy bizonylatok ne keveredjenek. Ezt legegyszerűbben úgy tudod elérni, ha a különböző telephelyek más-más bizonylattömbbe készítik a számláikat. Így a dolgozóknak nem kell egy esetleges sztornó vagy számlamásolat miatt a cég teljes számlázásában keresni, csak a saját telephelyre vonatkozó dolgaikat látják, jogosultság szerint.
Egy számla esetében az eladó neve mellett kötelező megadni a címét is. A cég címe azonban nem csak a központi székhely lehet, hanem bármelyik telephely is. Egy miskolci cég esetében a kecskeméti telephely számláján nem lenne helyes a székhely feltüntetése, inkább releváns a kecskeméti cím és telefonszám. itt vásárolt az ügyfél, ide fogja visszahozni ha nem jó, szerepeljen a számlán a telephely címe!

Több vállalkozás egy központi felhasználó
Sok partnerünknél tapasztaljuk, hogy nem egy céget kezel. Miért kellene ki-be lépkedni a számlázó-rendszerek között ha rá szeretnél nézni a másik vállalkozásod adataira?
Regisztrálj több vállalkozást a felhasználói neved alatt és egyszerűen kezelheted mindet egy felületen. Nem, a dolgozóid nem fogják látni a többi cégedet!


Mások ezeket olvasták még:


2020. szeptember 30-ig tartó szankciómentes-időszak lesz | Július 1. után minden adóalanynak kiállított számláról adatot kell szolgáltatni. Amennyiben az adats [...]

Kategória: Hírek, aktualitások


NAV 3.0 | 2021 január 4. a dátum, amikor át kell állítani a számlázó-rendszereket. Már megint mi ez? Ne aggódj [...]

Kategória: Számlázó program


Így használhatod tovább a kézi számlatömböt július 1. után | Havonta 1-5 számlát adsz ki, minek neked számlázó program? Olyan jól elvoltál a kézi számlákkal eddi [...]

Kategória: Szabályozást érintő


ARCHÍVUM

SZÁMLÁZÓ BLOG

A Számlázó Blogon az online számlázással kapcsolatos cikkeket olvashatsz. Vannak olyan témák amelyek egészen egyértelműek és vannak olyanok amelyekről még a jogászok is eltérően vélekednek. Bár minden témának igyekszünk legjobb tudásunk szerint utánajárni előfordulhat, hogy találkozol az itt leírtaktól eltérő állásponttal. Mielőtt alkalmazol egy jogszabályt alaposan utána kell járnod az rád, a Te cégedre milyen formában vonatkozik. A blogban leírtak nem irányadóak, csupán a szerzők álláspontját tükrözik.