Több felhasználó, több telephely, több vállalkozás

Szerző: webes-szamlazo.hu, 2020-08-17 Update: 2020-08-17 17:22:43

Több felhasználó esetleg több cég vagy telephely, nem mindegy, hogy a cég központi könyvelését végzők milyen módon jutnak a távolban készült bizonylatok adataihoz.
Tudnod kell melyik telephelyed, üzleted mikor milyen számlákat állított elő, az sem hátrány ha pontosan visszakövethető melyik kolléga végezte a számlázást.
A webes-számlázóban számos olyan funkciót készítettünk ami segíti a tisztánlátást és a bizonylatok nyomonkövethetőségét.

Több felhasználó
Már egy kisebb méretű vállalkozás esetében is elvárás lehet, hogy a kollégák ne egyetlen felhasználói név alatt dolgozzanak. Visszakereshetőnek kell lennie, hogy ki, mikor, milyen számlát állított ki. Ehhez legjobb egy több felhasználós rendszer alkalmazása. Számlázó-rendszerünkben a Beállítások / Felhasználók menüpont alatt korlátlan számú munkatársat regisztrálhatsz.
Mindenki a saját neve alatt dolgozhat.

Jogosultsági rendszer
Minden felhasználót felruházhatsz a számára legmegfelelőbb jogkörrel. Dolgozóid nem fognak belelátni a cég teljes számlázásába, csak azt látják amihez közük van. Tudniuk kell számlát kiállítani, módosítani, sztornózni, de nem mindig szerencsés, ha a különböző telephelyek korlátok nélkül turkálhatnak egymás bizonylatai között.
Tapasztalatunk szerint minden felhasználónak annyit kell látnia ami a munkájához szükséges.

Több telephely
Akár bolthálózatot üzemeltetsz, akár csak 1-2 távoli telephelyed van, mindig fontos, hogy bizonylatok ne keveredjenek. Ezt legegyszerűbben úgy tudod elérni, ha a különböző telephelyek más-más bizonylattömbbe készítik a számláikat. Így a dolgozóknak nem kell egy esetleges sztornó vagy számlamásolat miatt a cég teljes számlázásában keresni, csak a saját telephelyre vonatkozó dolgaikat látják, jogosultság szerint.
Egy számla esetében az eladó neve mellett kötelező megadni a címét is. A cég címe azonban nem csak a központi székhely lehet, hanem bármelyik telephely is. Egy miskolci cég esetében a kecskeméti telephely számláján nem lenne helyes a székhely feltüntetése, inkább releváns a kecskeméti cím és telefonszám. itt vásárolt az ügyfél, ide fogja visszahozni ha nem jó, szerepeljen a számlán a telephely címe!

Több vállalkozás egy központi felhasználó
Sok partnerünknél tapasztaljuk, hogy nem egy céget kezel. Miért kellene ki-be lépkedni a számlázó-rendszerek között ha rá szeretnél nézni a másik vállalkozásod adataira?
Regisztrálj több vállalkozást a felhasználói neved alatt és egyszerűen kezelheted mindet egy felületen. Nem, a dolgozóid nem fogják látni a többi cégedet!

Mások ezeket olvasták még:

Regisztráció a számlázó programba | A SalesDB Webes Számlázó egy online számlázó program. Itt a honlapon a Regisztráció menüpontra katti [...]

Kategória: Így csináld!

Terméktörzs használata a számlázóban, avagy káosz amit a kollégáid művelnek | A számlákon termékek vagy szolgáltatások szerepelnek. A legtöbbször visszatérő adatok kerülnek a szá [...]

Kategória: Így csináld!

Lehet-e kézi számlatömböt használni számlázó program mellett? | Sokan mondogatják, hogy a kézi számlatömb ideje lejárt és igazuk van. De azért lehet néhány helyzet [...]

Kategória: Így csináld!