Több felhasználó, több telephely, több vállalkozás
Szerző: webes-szamlazo.hu, 2020-08-17 Update: 2020-08-17 17:22:43
Több felhasználó esetleg több cég vagy telephely, nem mindegy, hogy a cég központi könyvelését végzők milyen módon jutnak a távolban készült bizonylatok adataihoz.
Tudnod kell melyik telephelyed, üzleted mikor milyen számlákat állított elő, az sem hátrány ha pontosan visszakövethető melyik kolléga végezte a számlázást.
A webes-számlázóban számos olyan funkciót készítettünk ami segíti a tisztánlátást és a bizonylatok nyomonkövethetőségét.
Több felhasználó
Már egy kisebb méretű vállalkozás esetében is elvárás lehet, hogy a kollégák ne egyetlen felhasználói név alatt dolgozzanak. Visszakereshetőnek kell lennie, hogy ki, mikor, milyen számlát állított ki. Ehhez legjobb egy több felhasználós rendszer alkalmazása. Számlázó-rendszerünkben a Beállítások / Felhasználók menüpont alatt korlátlan számú munkatársat regisztrálhatsz.
Mindenki a saját neve alatt dolgozhat.
Jogosultsági rendszer
Minden felhasználót felruházhatsz a számára legmegfelelőbb jogkörrel. Dolgozóid nem fognak belelátni a cég teljes számlázásába, csak azt látják amihez közük van. Tudniuk kell számlát kiállítani, módosítani, sztornózni, de nem mindig szerencsés, ha a különböző telephelyek korlátok nélkül turkálhatnak egymás bizonylatai között.
Tapasztalatunk szerint minden felhasználónak annyit kell látnia ami a munkájához szükséges.
Több telephely
Akár bolthálózatot üzemeltetsz, akár csak 1-2 távoli telephelyed van, mindig fontos, hogy bizonylatok ne keveredjenek. Ezt legegyszerűbben úgy tudod elérni, ha a különböző telephelyek más-más bizonylattömbbe készítik a számláikat. Így a dolgozóknak nem kell egy esetleges sztornó vagy számlamásolat miatt a cég teljes számlázásában keresni, csak a saját telephelyre vonatkozó dolgaikat látják, jogosultság szerint.
Egy számla esetében az eladó neve mellett kötelező megadni a címét is. A cég címe azonban nem csak a központi székhely lehet, hanem bármelyik telephely is. Egy miskolci cég esetében a kecskeméti telephely számláján nem lenne helyes a székhely feltüntetése, inkább releváns a kecskeméti cím és telefonszám. itt vásárolt az ügyfél, ide fogja visszahozni ha nem jó, szerepeljen a számlán a telephely címe!
Több vállalkozás egy központi felhasználó
Sok partnerünknél tapasztaljuk, hogy nem egy céget kezel. Miért kellene ki-be lépkedni a számlázó-rendszerek között ha rá szeretnél nézni a másik vállalkozásod adataira?
Regisztrálj több vállalkozást a felhasználói neved alatt és egyszerűen kezelheted mindet egy felületen. Nem, a dolgozóid nem fogják látni a többi cégedet!
Mások ezeket olvasták még:
Nem írtam rá a számlára, hogy „Kisadózó”! Mit tegyek? | Kezdő KATÁ-s vállalkozókkal előfordul, hogy a vállalkozás kezdeti időszakában néhány apró bakit elkö [...]
Kategória: Szabályozást érintő
Elhalasztotta a NAV a 2020 április elsejei határidőt | A koronavírus miatt kialakult helyzetre való tekintettel, 2020. július 1-re halasztja a NAV az onlin [...]
Kategória: Hírek, aktualitások
NAV 3.0 | 2021 január 4. a dátum, amikor át kell állítani a számlázó-rendszereket. Már megint mi ez? Ne aggódj [...]
Kategória: Számlázó program
ARCHÍVUM
SZÁMLÁZÓ BLOG
A Számlázó Blogon az online számlázással kapcsolatos cikkeket olvashatsz. Vannak olyan témák amelyek egészen egyértelműek és vannak olyanok amelyekről még a jogászok is eltérően vélekednek. Bár minden témának igyekszünk legjobb tudásunk szerint utánajárni előfordulhat, hogy találkozol az itt leírtaktól eltérő állásponttal. Mielőtt alkalmazol egy jogszabályt alaposan utána kell járnod az rád, a Te cégedre milyen formában vonatkozik. A blogban leírtak nem irányadóak, csupán a szerzők álláspontját tükrözik.